Lần đầu đặt chân đến Đức, bên cạnh niềm vui và sự háo hức, bạn sẽ phải làm quen với khá nhiều thủ tục và công việc mới. Từ giấy tờ cư trú, đăng ký địa chỉ, bảo hiểm y tế cho đến việc ổn định chỗ ở và làm quen với cuộc sống xung quanh.
Bạn không nhất thiết phải hoàn thành tất cả trong một ngày. Tuy nhiên, nắm rõ việc nào cần ưu tiên và thời hạn của từng thủ tục sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh bỏ sót những giấy tờ quan trọng.
Dưới đây là 7 việc bạn nên lưu ý ngay sau khi sang Đức.
1. KIỂM TRA GIẤY TỜ CƯ TRÚ
Việc đầu tiên cần làm là kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh và cư trú tại Đức. Hãy kiểm tra:
– Hộ chiếu
– Visa
– Thời hạn lưu trú
– Các giấy tờ liên quan đến mục đích học tập hoặc làm việc
Nếu visa của bạn chỉ có thời hạn nhất định và cần chuyển sang Aufenthaltserlaubnis (giấy phép cư trú), hãy chủ động liên hệ Ausländerbehörde (cơ quan quản lý người nước ngoài) tại nơi bạn cư trú để tìm hiểu quy trình và thời gian cần thực hiện.
Đừng chờ đến sát ngày visa hết hạn mới bắt đầu xử lý giấy tờ.
2. ỔN ĐỊNH CHỖ Ở VÀ KIỂM TRA GIẤY TỜ THUÊ NHÀ
Sau khi sang Đức, việc ổn định nơi ở là một trong những ưu tiên quan trọng. Bạn nên kiểm tra kỹ:
– Hợp đồng thuê nhà
– Địa chỉ nơi ở
– Các khoản chi phí liên quan
– Thời gian bắt đầu hợp đồng
– Các giấy tờ chủ nhà cung cấp
Đặc biệt, hãy lưu ý Wohnungsgeberbestätigung (giấy xác nhận của chủ nhà). Đây là giấy tờ thường được sử dụng khi bạn thực hiện thủ tục Anmeldung – đăng ký địa chỉ cư trú. Vì vậy, ngay khi nhận nhà, hãy kiểm tra xem mình đã được cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết hay chưa.
3. ĐĂNG KÝ ĐỊA CHỈ – ANMELDUNG
Anmeldung (đăng ký địa chỉ cư trú) là một trong những thủ tục quan trọng mà người mới sang Đức cần lưu ý.
Khi chuyển vào một căn hộ, bạn cần đăng ký địa chỉ với Meldebehörde (cơ quan đăng ký cư trú) trong thời hạn theo quy định. Theo checklist này, thời hạn cần lưu ý là 2 tuần kể từ ngày chuyển vào nhà. Anmeldung cũng có thể liên quan đến nhiều thủ tục khác trong cuộc sống tại Đức, chẳng hạn như các giao dịch hành chính, ngân hàng và giấy tờ cá nhân.
Vì vậy, đừng xem đây là một thủ tục có thể để sau.
4. KIỂM TRA BẢO HIỂM Y TẾ
Bảo hiểm y tế là một phần quan trọng trong cuộc sống tại Đức.
Sau khi sang Đức, bạn nên kiểm tra lại xem bảo hiểm y tế của mình đã được thiết lập đầy đủ hay chưa, đặc biệt nếu bạn sang theo diện học nghề, học tập hoặc làm việc. Hãy lưu giữ các giấy tờ và thông tin liên quan đến bảo hiểm để có thể sử dụng khi cần khám chữa bệnh hoặc thực hiện các thủ tục hành chính.
5. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Một tài khoản ngân hàng tại Đức sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc quản lý các khoản thu – chi hằng ngày. Tài khoản có thể được sử dụng để:
– Nhận lương hoặc trợ cấp học nghề
– Thanh toán tiền thuê nhà
– Thanh toán hóa đơn
– Chi trả các khoản sinh hoạt
– Thực hiện các giao dịch cần thiết
Tùy từng ngân hàng, hồ sơ mở tài khoản có thể khác nhau. Một số giấy tờ thường được yêu cầu gồm hộ chiếu, Anmeldung và các giấy tờ liên quan.
Do đó, hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của ngân hàng mà bạn lựa chọn trước khi đăng ký.
6. HOÀN TẤT CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỌC TẬP HOẶC CÔNG VIỆC
Nếu sang Đức để học nghề hoặc làm việc, đừng quên kiểm tra lại toàn bộ thông tin với trường nghề, doanh nghiệp hoặc cơ sở đào tạo. Bạn nên nắm rõ:
– Ngày bắt đầu học hoặc làm việc
– Địa điểm học/làm
– Lịch làm việc
– Nội dung hợp đồng
– Các giấy tờ cần bổ sung
– Người hoặc bộ phận cần liên hệ khi có vấn đề
Việc kiểm tra lại thông tin từ sớm sẽ giúp bạn tránh tình trạng đến ngày nhập học hoặc đi làm mới phát hiện mình còn thiếu giấy tờ hoặc chưa nắm rõ lịch trình.
7. LÀM QUEN VỚI CUỘC SỐNG XUNG QUANH
Sau khi hoàn thành những thủ tục cần thiết, hãy dành thời gian làm quen với môi trường sống mới. Bạn có thể chủ động tìm hiểu:
– Về Giao thông: Tuyến bus hoặc tàu đến trường, tuyến đường đến nơi làm việc, ga tàu hoặc bến xe gần nhà.
– Các địa điểm thiết yếu:
+ Siêu thị;
+ Nhà thuốc;
+ Ngân hàng;
+ Cơ sở y tế;
+ Bưu điện;
Các cửa hàng và dịch vụ cần thiết
Việc biết trước những địa điểm này sẽ giúp bạn bớt bỡ ngỡ khi cần xử lý công việc hoặc gặp tình huống phát sinh.
ĐỪNG QUÊN LƯU LẠI TOÀN BỘ GIẤY TỜ QUAN TRỌNG
Trong những ngày đầu tại Đức, bạn nên sắp xếp và lưu giữ cẩn thận các giấy tờ cá nhân.
Một số giấy tờ quan trọng cần lưu ý gồm:
– Hộ chiếu
– Visa/Aufenthaltstitel
– Hợp đồng thuê nhà
– Wohnungsgeberbestätigung
– Anmeldung
– Giấy tờ bảo hiểm y tế
– Hợp đồng học nghề/hợp đồng lao động
– Giấy tờ ngân hàng
Bạn có thể lưu cả bản giấy và bản điện tử để thuận tiện sử dụng khi cần.
QUAN TRỌNG NHẤT: HÃY NHỚ THỜI HẠN, KHÔNG CHỈ NHỚ “7 NGÀY”
Checklist trên không có nghĩa là bạn phải hoàn thành tất cả mọi việc trong đúng 7 ngày đầu tiên.
Điều quan trọng hơn là biết thủ tục nào có thời hạn và chủ động xử lý đúng lúc.
Ví dụ, với Anmeldung, bạn cần lưu ý thời hạn đăng ký địa chỉ kể từ khi chuyển vào nhà. Đối với giấy phép cư trú, cần chủ động thực hiện thủ tục phù hợp trước khi visa hiện tại hết hạn.
Sang Đức là một bước khởi đầu quan trọng. Khi chuẩn bị tốt những thủ tục đầu tiên, bạn sẽ có thêm thời gian và sự chủ động để tập trung vào việc học, công việc cũng như hòa nhập với cuộc sống mới.
Lưu lại checklist này và kiểm tra từng mục ngay khi bạn đặt chân đến Đức nhé!
————————————————-
DWN Việt Nam – Đơn vị đào tạo, tư vấn du học Đức
– Hotline: 096 906 56 90
– Website: dwn.com.vn
– Email: dwnedu.vietnam@gmail.com
– Youtube: DWN Việt Nam