Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sang Đức, đặc biệt với các hồ sơ liên quan đến làm việc hoặc du học nghề, bạn có thể bắt gặp một loại giấy tờ có tên Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
Nhiều người nhìn thấy giấy này và đặt câu hỏi: “Có Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis rồi thì có nghĩa là mình đã có hợp đồng lao động chưa?” Câu trả lời là: Không.
Hiểu đúng bản chất của từng loại giấy tờ là điều rất quan trọng để bạn biết chính xác hồ sơ của mình đang ở bước nào.
ERKLÄRUNG ZUM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS LÀ GÌ?
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis có thể hiểu là bản tuyên bố/tờ khai về quan hệ việc làm. Đây là biểu mẫu cung cấp thông tin liên quan đến công việc của người lao động nước ngoài cho cơ quan chức năng trong quá trình xem xét hồ sơ.
Trong biểu mẫu có thể thể hiện những thông tin như:
– Tên doanh nghiệp tuyển dụng;
– Vị trí hoặc công việc;
– Thời điểm bắt đầu làm việc;
– Địa điểm làm việc;
– Thời gian làm việc;
– Mức lương;
– Thời hạn của quan hệ lao động;
– Các thông tin khác liên quan đến việc làm, quyền làm việc và cư trú.
Vì vậy, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis là một giấy tờ quan trọng trong hồ sơ, nhưng không nên mặc định coi đây là hợp đồng lao động.
ERKLÄRUNG ZUM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS KHÁC GÌ ARBEITSVERTRAG?
Đây là điểm người chuẩn bị hồ sơ sang Đức cần đặc biệt lưu ý. Arbeitsvertrag là hợp đồng lao động, thể hiện thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện làm việc cũng như quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Trong khi đó, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis chủ yếu là biểu mẫu cung cấp thông tin về quan hệ việc làm cho cơ quan chức năng.
Có thể hiểu đơn giản: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ≠ Arbeitsvertrag
Hai loại giấy tờ có thể chứa một số thông tin tương đồng, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, vị trí, mức lương hoặc thời gian làm việc, nhưng chức năng của chúng không giống nhau.
TẠI SAO KHÔNG NÊN NHẦM LẪN HAI LOẠI GIẤY TỜ NÀY?
Một trong những sai lầm dễ gặp là suy nghĩ: “Mình đã nhận được Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, vậy nghĩa là hợp đồng lao động đã chắc chắn hoàn tất và chỉ còn chờ visa.” Cách hiểu này có thể khiến bạn đánh giá sai tình trạng hồ sơ của mình. Thay vì chỉ nhìn vào một loại giấy tờ, hãy kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin giữa các tài liệu liên quan.
Đặc biệt, cần chú ý những nội dung như:
– Tên doanh nghiệp.
– Vị trí công việc.
– Mức lương.
– Thời gian làm việc.
– Ngày bắt đầu.
– Thời hạn làm việc.
Bạn có thể đối chiếu giữa: Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ↔ Arbeitsvertrag ↔ Hồ sơ visa/cư trú
Nếu có thông tin không thống nhất, bạn nên làm rõ trước khi tiếp tục các bước tiếp theo.
CÓ ERKLÄRUNG CÓ ĐỒNG NGHĨA CHẮC CHẮN ĐƯỢC CẤP VISA?
Không nên hiểu như vậy. Việc có một bản Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis không đồng nghĩa với việc bạn đã chắc chắn được cấp visa. Quyết định về visa hoặc quyền cư trú còn phụ thuộc vào toàn bộ hồ sơ và các điều kiện liên quan.
Do đó, thay vì chỉ hỏi: “Em đã có Erklärung chưa?” hãy đặt câu hỏi đầy đủ hơn: “Hồ sơ của mình hiện đang có những giấy tờ nào, mỗi giấy tờ có chức năng gì và thông tin giữa các giấy tờ đã thống nhất chưa?”
Đây mới là cách kiểm tra hồ sơ chủ động và chính xác hơn.
3 ĐIỀU CẦN NHỚ KHI KIỂM TRA HỒ SƠ
Thứ nhất, đừng đánh đồng Erklärung với hợp đồng lao động. Có Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis không có nghĩa đó chính là Arbeitsvertrag.
Thứ hai, luôn kiểm tra thông tin giữa các giấy tờ. Đặc biệt là doanh nghiệp, vị trí, mức lương, thời gian làm việc và ngày bắt đầu.
Thứ ba, đừng xem một giấy tờ riêng lẻ là bảo đảm cho toàn bộ hồ sơ. Một bộ hồ sơ sang Đức cần được xem xét tổng thể, đặc biệt khi liên quan đến visa, quyền làm việc và cư trú.
HIỂU ĐÚNG GIẤY TỜ ĐỂ BIẾT MÌNH ĐANG Ở ĐÂU TRONG LỘ TRÌNH
Trong quá trình chuẩn bị sang Đức, mỗi loại giấy tờ đều có một mục đích riêng. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis là một giấy tờ quan trọng liên quan đến thông tin về quan hệ việc làm, nhưng không nên nhầm với Arbeitsvertrag.
Chỉ khi hiểu đúng chức năng của từng giấy tờ và biết cách đối chiếu chúng với nhau, bạn mới có thể chủ động kiểm tra hồ sơ của mình thay vì chỉ dựa vào câu nói “đã có giấy tờ rồi”.
DWN Việt Nam sẽ tiếp tục cập nhật những thông tin hữu ích về hồ sơ, visa, học tập, làm việc và cuộc sống tại Đức.
————————————————-
DWN Việt Nam – Đơn vị đào tạo, tư vấn du học Đức
– Hotline: 096 906 56 90
– Website: dwn.com.vn
– Email: dwnedu.vietnam@gmail.com
– Youtube: DWN Việt Nam